Правильно составить смету, Как составить смету
Данные в таблице могут быть сгруппированы, например, по типу работ: демонтаж, монтаж, используемые материалы и др. Расчет производится с учетом вида работ, стоимости и объема. Такой подход, даст более четкое представление о том, как считать нормативную трудоемкость в смете, как считать трудозатраты машинистов в смете или трудозатраты рабочих при производстве работ данной конкретной расценки. Материалы для ремонта квартиры Материалы для ремонта квартиры Смета поможет грамотно оценить масштаб предстоящего «бедствия» и избежать лишних затрат.
Это один из главных документов при строительстве и к его подготовке заказчик часто привлекает профессиональных сметчиков. Сметный документ прилагается к договору между заказчиком и подрядчиком и распространяется на здания и сооружения государственных организаций, частные дома или квартиры, комплексы строений. Зачем она нужна. Смета определяет сумму капитальных вложений в строительство объекта, формирует договорные цены на материалы и расходы на покупку оборудования и его доставку на стройплощадки, а также учитывает другие материально-технические затраты, возникающие в ходе работ.
В документации отражены крупные денежные средства и процессы, которые могут длиться 2—3 года. Вместе с подготовкой проектных документов составление сметы — важный этап начала строительства.
Кто должен составлять смету. Чтобы учесть интересы двух сторон, смету нужно составлять заказчику и подрядчику вместе. Но чаще заказчик нанимает профессионального сметчика, сметные подразделения или бригаду, которая составит документ. При этом готовая смета обязательно согласовывается с подрядчиком, а в ходе стройки все изменения вносят только с одобрения заказчика.
Если при ремонте понадобились дополнительные материалы, которые изначально не были учтены в смете, подрядчик должен пригласить заказчика на объект и согласовать корректировки в документе.
Виды смет и расчет. Есть три вида смет: локальные, объектные, сводный расчет.
Локальную смету составляют для одного объекта или определенного вида работ. Этот вид документа используется, если предполагаемый объем расходов и работ еще точно не определен, а вся калькуляция проходит по договорным ценам.
Для каждого материала пишут стоимость, а в итоговой части сметы считают общую стоимость всех ресурсов. В объектных сметах отражают все планируемые затраты на объекте. К примеру, в смете по благоустройству территории возле жилого дома учитывают расходы на строительство беседки, детской площадки и другой инфраструктуры.
В сводный расчет включают калькуляцию по укрупненным показателям: снос старого здания, подготовка документов на участок под строительство и прочие затраты, связанные с получением техусловий на работы. Чаще для расчета смет используют удобный базисно-индексный метод, который основан на системе текущих и прогнозируемых индексов.
Различные коэффициенты и показатели применяют для пересчета базисной стоимости в актуальную на момент тех или иных работ. Сейчас многие сметчики и проектировщики пользуются программами, в которых уже заложены все действующие индексы.
Как оформить смету: основные этапы. Этапы составления сметы для строительства нового здания, ремонта или реконструкции различаются. С проектом на стройку нового объекта всегда оформляется сметная документация. В пояснительной записке указывают: сведения о местоположении будущего здания; данные о подрядчике, если он уже выбран; обоснование о предельной стоимости всех работ. В смету вносят сводку о затратах, локальные и объектные расчеты, расходы по отдельным видам затрат и сводный сметный расчет стоимости строительства.
Точный перечень и количество смет зависит от типа и особенностей каждого объекта и определяется индивидуально. При ремонте или реконструкции смету составляют аналогично.
При этом учитывают: объем работ, принятых решений и спецификацию оборудования; программы обработки информации и расчетов; подготовку пояснительной записки. Когда смета объекта готова, ее утверждает заказчик и согласовывает с подрядчиком. При этом в строительных компаниях есть свой алгоритм согласования смет и другой расчетной документации. Что должно быть указано в смете. Смету составляют произвольно и обычно документ состоит из двух частей — вводной информации и таблицы.
В первой части указывают: номер приложения к договору с указанием его реквизитов и даты заключения; сведения о заказчике и подрядчике; полное название сметы и адрес объекта. В таблице отражают: наименование работ; единицы измерения — штуки, квадратные или кубические метры, килограммы; количество, цена и стоимость работ для всех пунктов.
Итоговые столбцы по наименованию работ суммируются в графе «Итого». При необходимости в смету добавляют дополнительные пункты. Для удобства документ разделяют по видам работ — монтажные, сантехнические, малярные — или по этажам объекта.
Как ее оформить.
При оформлении сметы готовят ведомости по отдельному виду расходов. Каждый объект имеет индивидуальный пакет документов, но укрупненно составляют: Ведомость на предстоящие работы.
Здесь определяют все виды работ и учитывают их объем, количество техники, единицы измерений, работу вручную. В смету вносят затраты на работы, материалы и учитывается благоустройство территории, установка площадки для отдыха и другое. Ведомость на материальные затраты. Учитывается количество материала с указанием стоимости товара, его единица измерения и нужный объем, а затем прописывается общая стоимость по каждому пункту. Ведомость зарплаты работников. Расчет производится с учетом вида работ, стоимости и объема.
При работах по тарифной системе определяется тарифная ставка за час, сумма доплат и время, которое необходимо на ее выполнение. Ведомость расчета машино-часа. Каждый объект имеет расчетный показатель с балансовой стоимостью, ценой за литр смазочных материалов, ставкой по оплате труда, стоимость за литр топлива и рабочее время.
Рассчитывается стоимость работы техники за час, день и месяц, а затем указывается общая стоимость расходов на технику. Локальные сметы отражают информацию работ и материалов по каждому объекту, в том числе работы по благоустройству. Программы для составления и заполнения смет. Включите в нее все возможные затраты, включая труд, материалы, оборудование, транспортные расходы и даже непредвиденные затраты. Актуальность цен: Используйте актуальные цены на материалы и услуги.
Цены могут значительно варьироваться в зависимости от региона, поэтому всегда проверяйте и обновляйте их. Прозрачность: Смета должна быть прозрачной и понятной для клиента. Избегайте сложных терминов, и всегда объясняйте, за что именно клиент платит.
Недооценка затрат: Одна из самых распространенных ошибок — это недооценка затрат. Это может произойти, если вы забыли учесть некоторые работы или материалы, или если вы использовали неправильные цены.
Неправильное использование коэффициентов: Коэффициенты используются для учета различных факторов, таких как сложность работ, условия труда и т.
Неправильное использование этих коэффициентов может привести к значительным ошибкам в смете. Недостаток детализации: Слишком общая смета может вызвать недоверие со стороны клиента и привести к конфликтам в будущем. Всегда стремитесь к максимальной детализации. Игнорирование непредвиденных затрат: Непредвиденные затраты — это неизбежная часть любого проекта.
Если вы их не учтете, то рискнете превысить бюджет. Написать комментарий Раскрывать всегда.
